Вызов и настройка Outlook Express
Вызов ОЕ и управление видом ее окна
Вызов ОЕ можно осуществить несколькими способами:
А) расположенной в панели задач Internet Explorer > Outlook;
Б)щелчком на ее пиктограмме или на Рабочем столе;
В)по команде Пуск > Программы Express;
При вызове ОЕ открывается основное окно, которое можег содержать следующие три основные области:
область папок, расположенная в левой части окна и содержащая названия папок, в которых хранятся сообщения или другие папки. В этой области всегда присутствуют основные папки: исходящие, входящие, отправленные, удаленные, черновики, Эти папки не могут быть удалены или переименованы. Кроме того, пользователь может создавать свои папки. Папки могут иметь иерархическую структуру. На вернем уровне расположена папка Outlook Express, В каждый момент времени открыта одна из папок. Название такой папки выделено цветом, а ее пиктограмма имеет вид раскрытой книги. Открыть папку можно двойным щелчком мышью на ее названии;
область заголовков: В этой области помещается список заголовков сообщений, размешенных в открытой папке, В заголовках содержатся краткие сведения о письме (автор, тема и др.). В каждый момент один из заголовков может быть выделен, например, щелчком мышью. Такой заголовок будет называться текущим или активным;
область просмотра, которая может и отсутствовать, располагается под областью заголовков или справа от нее. Если область просмотра присутствует на экране, то в ней выводится текстовая часть сообщения, заголовок которого выделен в данный момент. Если область просмотра отсутствует, то содержание сообщения можно просмотреть в отдельном окне просмотра, которое открывается при двойном щелчке на соответствующем заголовке. Окно просмотра содержит больше информации, чем область просмотра, и поэтому окно просмотра может быть вызвано и при наличии на экране области просмотра.
В каждый момент можно работать с одной какой-либо активной областью. Активизировать область можно или щелчком мышью на ней или перемещаясь из одной области в другую по клавише <Таb>.
Управление панелью инструментальных кнопок
Присутствие панели определяется наличием галочки в меню Вид > Панели инструментов.
В окне команды меню Вид >Раскладка определяется, где на экране будет расположена эта панель и будут ли ее кнопки иметь подписи. В-том же окне имеется кнопка Настроить, после щелчка на которой открывается новое окно, позволяющее изменить состав кнопок в панели инструментов. Управлять видом панели также можно из его контекстного меню, в котором содержатся все команды управления панелью.
Управление видом областей сообщений и просмотра
Область просмотра присутствует на экране, если в окне команды меню Вид > Раскладка помечен флаг Показывать область просмотра. Там же определяется, будет ли она располагаться ниже или справа от области заголовков.
В окне команды меню Вид > Столбцы можно указать, какие элементы заголовков (столбцы) должны отображаться в области сообщений. С помощью команды Столбцы можно удалить ненужные столбцы или добавить новые (например, показывающие размер сообщения в байтах). Вертикальная или горизонтальная граница, разделяющая области основного окна, могут быть передвинуты мышью.
Настройка системных параметров
Параметры, управляющие работой ОЕ, могут быть разбиты па следующие группы.
1. Учетная запись. Настройка ОЕ начинается с создания почтовой учетной записи пользователя, имеющей при работе ОЕ исключительно важное значение. К сожалению, термин учетная запись многократно используется в различном контексте. Так, не следует смешивать почтовую учетную запись, необходимую для работы ОЕ, и учетную запись, персонифицирующую пользователя на компьютере в целом. Учетная запись последнего вида далее будет называться профиль пользователя. Кроме того, термин учетная запись используется для обозначения имени и пароля Вашего почтового ящика на сервере провайдера или организации. В последнем случае будет использоваться термин учетная запись почтового ящика.
При индивидуальной работе на ПК обычно у пользователя имеется единственная учетная запись, хотя можно иметь одну запись для ящика провайдера, а другую для бесплатной почты, Для создания новой записи необходимо выполнить команду меню Сервис > Учетная запись > Почта, после чего в открывшемся окне учетная запись internet щелкнуть на кнопке добавить и выбрать команду почта. Далее запустится Мастер подключения к Internet, в окнах которого следует последовательно указать:
• Свое имя, которое при просмотре посланных Вами сообщений будет выдаваться в области заголовков в столбце От.
• Свой электронный адрес.
• Тип и имена почтовых серверов.
• Имя и пароль Вашего почтового ящика. Если при коллективном использовании ПК Вы хотите исключить возможность просмотра Вашей корреспонденции посторонними лицами, то пароль задавать не следует. Однако в этом случае при каждом получении почты его нужно будет вводить с клавиатуры.
• Имя Вашей учетной записи.
• Способ подключения к провайдеру. В случае подключения по модему должна быть задана соответствующая опция и указано Соединение, через которое будет устанавливаться связь. При работе по выделенному каналу должен быть помечен селектор Соединение с помощью локальной сети.
Если имеется несколько учетных записей, то в начале работы с ОЕ следует выполнить команду меню Сервис > Учетные записи, в открывшемся окне Учетная запись Internet щелкнуть сначала на имени нужной записи (выделить запись) и затем на кнопке По умолчанию. Это не исключает возможность использования и другой учетной записи.
Параметры выделенной учетной записи могут быть просмотрены или изменены щелчком на кнопке Свойства, в результате чего открывается одноименное окно с несколькими вкладками.
Для удаления учетной записи следует ее выделить и затем щелкнуть на кнопке Удалить.
2. Задание параметров работы ОЕ выполняется во вкладках окна, вызываемого по команде меню Сервис > Параметры. Смысл параметров в этом окне достаточно ясен из их названий или поясняется в контекстной справке.
3. Языковая настройка, аналогичная языковой настройке IE, выполняется по команде меню Сервис > Параметры > Чтение и щелчке на кнопке Шрифты.
При пересылке русскоязычных текстов рекомендуется поступать следующим образом:
• По возможности договориться с абонентом, в какой кодировке посылать сообщения.
• Если абонент имеет редактор с кириллическими шрифтами (например Word), то можно посылать сообщения с вложенными документами Word, возможно предварительно упакованными, с целью экономии времени передачи и чтения.
• С зарубежными абонентами, работающими с англоязычными провайдерами, чаще всего обмениваются сообщениями с использованием латинской транслитерации (написание русскоязычных текстов латинскими буквами).
Важно учесть, что без настройки системных параметров ОЕ
работать не будет или будет работать неверно.
