Общая схема действий по отправлению и получению почты с помощью программы Outlook Express (ОЕ) включает следующие операции:
- Вызывается программа ОЕ и при этом открывается ее основное окно (рис. 1), обычно содержащее раскрытую служебную папку Входящие, в которую с сервера провайдера пересылаются адресованные Вам сообщения. Это окно служит для их быстрого предварительного просмотра.
2. Узнается адрес абонента и, если с ним предполагается обширная переписка, то адрес заносится в адресную книгу (рис. 2), в которой на каждого абонента имеется отдельный формуляр (рис. 3), называемый визитной карточкой. В дальнейшем при отправлении сообщения адрес вставляется из адресной книги, а не вводится вручную.
3. Для создания и отправления электронного письма в основном окне ОЕ щелкают на кнопке Создать сообщение, в результате чего открывается одноименное окно (рис. 4). В соответствующих полях этого письма указывается адрес абонента, краткая тема сообщения (заголовок), текст сообщения и/или значки и названия пересылаемых файлов, а также, возможно, некоторые другие атрибуты. В сообщении должен присутствовать хотя бы один из следующих трех элементов — тема, текст сообщения, вложение. Текст может быть отформатирован с использованием средств форматирования редактора Word, а также послан на красивом бланке. В текст сообщения могут быть вставлены рисунки и гиперссылки. Отправитель может указать важность сообщения и, в частности, определить его как особо важное или не очень. Сообщение может быть зашифровано. По кнопке Отправить подготовленное сообщение или немедленно отсылается адресату или помешается в специальную папку Исходящие, после чего окно создания сообщений автоматически закрывается и происходит возврат в основное окно. Непосредственное отправление всех накопленных к папке Исходящие сообщений выполняется после щелчка на кнопке Доставить почту, расположенной в основном окне ОЕ. При этом одновременно происходит доставка с сайта провайдера на Ваш ПК адресованных Вам писем, Незаконченное сообщение может быть помещено для временного хранения в папку Черновики для его последующей доработки и отправки.
4. Если отправлять сообщение не требуется, а нужно только просмотреть полученную почту, то в основном окне щелкают на кнопке Доставить почту, после чего следует раскрыть папку Входящие, если она не раскрылась автоматически. В верхней половине правой части окна выдается список заголовков (тем) полученных писем. Заголовки особо важных сообщений помечаются восклицательным знаком. Скрепка в заголовке указывает на наличие в сообщении вложения. Заголовки могут быть упорядочены различным образом (по важности, дате поступления, по теме и др.). После выделения заголовка, например, щелчком на нем мышью, в нижней половине окна выводится текстовое содержание данного письма.
5. Абоненты могут организовать переписку по какой либо теме, при этом каждый из абонентов может легко проследить и просмотреть всю цепочку писем в переписке.
