Средства поиска этой группы позволяют пользователю по определенным правилам сформулировать требования к необходимой ему информации. После этого машина поиска автоматически просматривает документы на контролируемых (индексируемых) ею сайтах и отбирает соответствующие сформулированным пользователем требованиям.
В результате поиска создается одна или несколько страниц, содержащих ссылки на релевантные запросу документы (Web-страницы). Для каждой такой ссылки обычно также указываются дата создания документа, его объем, степень соответствия запросу, фрагменты текста, характеризующие содержание документа. Щелчок на такой ссылке позволяет загрузить нужную страницу.
В случае большого количества найденных документов можно уточнить запрос и повторить поиск, но только среди отобранных страниц. В ряде машин поиска можно отметить ссылку на страницу, содержание которой в наибольшей степени удовлетворяет Вашим потребностям, и повторить поиск, потребовав искать похожие.
Достоинство автоматизированного поиска состоит в том, что он обеспечивает просмотр очень больших объемов информации. Однако сложность точного описания запроса и сложность автоматического определения степени соответствия запросу просматриваемых роботом страниц приводят к тому, что количество страниц, отобранных «с первого захода», обычно или очень мало или чрезмерно велико. В целом поиск с использованием поискового робота представляет собой итеративный процесс, в результате которого постепенно уточняется форма запроса.
Каждая машина поиска предусматривает формулировку запроса на одном из понятных ему языков. Для поиска по русским
ключевым словам созданы специальные русскоязычные машины поиска. Некоторые из них одновременно допускают ввод английских слов.
При использовании машин поиска следует иметь в виду, что они отличаются количеством и составом просматриваемых сайтов, языком запросов, алгоритмами определения степени соответствия документа сформулированному запросу, В силу этого количество и состав Web-страниц, отобранных для одного и того же запроса разными машинами поиска, могут различаться. Многие современные машины поиска могут выполнять поиск, обратившись к другой поисковой системе или каталогу, например из Яндекса искать в Апорте или в List.ru.
Существуют следующие четыре вида поиска: естественно-языковой (или простой), строгий (или с языком запросов), расширенный и специальный. При всех видах поиска в специальном поле запроса задается фраза (ключевые слова) для поиска, возможно содержащая управляющие символы (спецсимволы, операторы), посредством которых можно уточнить допустимые сочетания ключевых слов. Информации, заданная в поле запроса, называется запросом или строкой запроса.
При естественно-языковом поиске в строке запроса задается предложение или набор слов наиболее полно отражающих предмет поиска, например, социально-экономические показатели развития России. Обычно операторы при простом поиске не используются, а специальные символы в строке запроса игнорируются.
При строгом поиске в строке запросов помимо ключевых слов содержатся операторы, с помощью которых на специальном языке формулируются сложные запросы, В запросе также могут быть указаны дополнительные требования к искомым документам, в
частности, ограничение на дату создания искомых документов, указание области поиска документов (на конкретном сервере или на определенном множестве серверов) и др.
Использование строгого поиска позволяет формировать запросы большой сложности, отсекающие посторонние документы и снижающие затраты времени пользователя на их просмотр н списке найденных документов. Однако это требует от пользователя знания языка запросов.
При расширенном поиске требования, дополняющие список ключевых слов, могут быть указаны путем заполнения полей в специальной форме.
Специальный поиск применяется для поиска сайтов организаций, издательств, обществ и др. и также сводится к заполнению полей.
Знакомство с любой поисковой системой должно начинаться с изучения форм расширенного поиска или/и со знакомства с языком запросов. В домашней странице поисковых машин всегда имеются ссылки на подобную информацию. Языки и формы запросов для различных систем отличаются, но это различие незначительно и после овладения одной системой переход к другой не вызывает особых сложностей.
