Операции с заголовками сообщении:
Идентификация сообщений. Каждое сообщение кратко описывается с помощью таких его атрибутов, как метка отправителя, тема сообщения, дата поступления и др. Совокупность этих атрибутов вместе с некоторыми другими характеристиками называется заголовком сообщения.
Просмотр заголовков и настройка его полей. Все сообщения распределяются по папкам ОЕ. В окне ОЕ выдаются сведения о сообщениях, содержащихся в открытой (активной) папке, помеченной в левой части окна (поле лапок) синим цветом. Каждому сообщению в правой верхней области окна (в поле заголовков) соответствует одна строка — заголовок сообщения, содержащий заданные пользователем поля (важность, наличие вложений, ОТ, тема, получено и т.д.) и кратко характеризующие сообщение. Состав и последовательность расположения полей в заголовке могут быть изменены пользователем. Для изменения состава полей, выдаваемых в заголовке, следует выполнить команду меню Вид > Столбцы и в открывшемся окне переместить названия требуемых полей справа налево или наоборот. Для изменения последовательности полей в заголовке нужно ввести указатель мыши в название соответствующего столбца заголовка и перетащить столбец мышью в новую позицию. Ширина заголовков может быть изменена перемещением мышью разделяющей их границы.
Значки в заголовках. Слева от заголовка помещается значок с рисунком, несущим дополнительную информацию о сообщении. Полный список используемых значков с комментариями приведен в справочной системе ОЕ и может быть выведен нажатием клавиши <F1>, выбором вкладки Указатель и заданием в качестве объекта поиска слов значки почты. Из наиболее часто встречающихся значков могут быть указаны следующие:
запечатанный и распечатанный конверт — соответственно не прочитанное и прочитанное сообщение. Заголовок непрочитанного сообщения к тому же выделен полужирным шрифтом;
распечатанный конверт с листом бумаги - сообщение еще не отправлено, и его можно продолжить редактировать. Таким значком помечаются подготовленные к отправке сообщения, помещенные в папку Исходящие, а также сообщения, сохраненные в папке Черновики;
• восклицательный знак — важное сообщение;
• скрепка — сообщение содержит вложение.
Упорядочивание заголовков и скрытие прочитанных сообщений.
По команде меню Вид > Сортировка заголовки сообщений могут
быть упорядочены в желаемой последовательности (по важности, автору, теме, дате поступления и др.). Можно отсортировать список сообщений, щелкнув заголовок столбца, по которому нужно провести сортировку. Повторный щелчок изменит порядок сортировки с возрастающей на убывающий или наоборот. Командой меню Вид > Текущий просмотр устанавливается, будут ли показаны заголовки всех сообщений в папке или только непрочитанных,
Выделение заголовков. В каждый момент о/1ин из заголовков выделен (выбрано сообщение). Выделить заголовок можно щелчком на нем мышью или перемещая выделение с помощью вертикальных стрелок управления курсором .Одновременно может быть выделено несколько сообщений, если, начиная со второго сообщения, щелкать на их заголовках при нажатой клавише <Ctrl>, Повторный щелчок на выделенном заголовке при нажатой клавише <Ctrl> снимает выделение. Если выделить какой-либо заголовок (начальный), а затем, держа нажатой клавишу <Shift>, щелкнуть мышью на другом заголовке (конечном), то выделятся сразу все заголовки, расположенные между начальным и конечным.
Поиск сообщения. Нужное сообщение может быть быстро найдено и выделено по команде меню Правка > Найти сообщение или по кнопке Найти. В обоих случаях в открывшемся окне Найти задаются атрибуты заголовков (от кого и/или когда получено, тема и др.), используемые для поиска. В качестве атрибута поиска также может быть задан фрагмент текста из текстовой части сообщения. В результате поиска выделяется первый заголовок, расположенный ниже текущего и удовлетворяющий заданным условиям,
Операции с заголовками (сообщениями). Выделенные заголовки и соответствующие им сообщения могут быть скопированы или перемещены в другую папку, распечатаны, удалены, помечены как прочитанные или непрочитанные. Указанные операции могут быть выполнены с помощью команд контекстного меню или с помощью одноименных команд меню Правка.
Работа с папками. В круглых скобках справа от названий папок может стоять число, указывающее количество непрочитанных сообщений в этой папке. Названия таких папок набраны полужирным шрифтом. Нужная папка активизируется одинарным и раскрывается двойным щелчком на ней. Щелчок правой кнопкой на имени папки открывает контекстное меню, с помощью которого можно переименовать папку, создать в ней вложенную папку или удалить папку. Изначально в ОЕ имеется набор служебных папок (Входящие, Исходящие и др.) которые нельзя ни удалить, ни переименовать. Новая папка того же уровня, что и служебные (корневая папка) создается по команде Создать палку из контекстного меню, вызванного для папки Outlook Express. Папки, имеющие вложенные папки, помечаются слева маркером иерархии. Щелчок на плюсовом маркере приводит к показу всех вложенных папок, а маркер становится минусовым. Щелчок на минусовом маркере скрывает вложенные папки, а маркер делает плюсовым. Активную папку вместе с содержимым можно переместить по команде меню Правка > Переместить в папку или перетащить мышью на новое место.
