Подготовка к отправлению и отправление сообщения
Отправлению сообщений может предшествовать любое из следующих действий:
1. Назначение сообщению одного из трех уровней важности ми команде меню Сервис > Важность. Уровень важности влияет только на представление заголовка сообщения в окне ОЕ при его
получении адресатом. Важные сообщения помечаются восклицательным знаком, сообщения низкой важности помечаются направленной вниз стрелкой , обычные сообщения (устанавливается по умолчанию) не помечаются никак.
2. Сообщение может сопровождаться цифровой подписью или посылаться зашифрованным,
3. По кнопке № или команде меню Сервис > Проверить имена могут быть проверены все адреса, заданные в сообщении, на их наличие в адресной книге.
4. Может быть проверено правописание по команде меню Сервис > Правописание. Однако проверка правописания будет выполняться автоматически, если в основном окне ОЕ по команде меню Сервис V Параметры > Правописание пометить флаг Всегда проверять правописание перед отправкой. В том же окне устанавливаются параметры, определяющие правила, используемые при проверке правописания.
Отравление сообщения может быть выполнено е соответствии с параметрами, заданными в учетной записи, установленной по умолчанию, или с помощью учетной записи, указанной в момент пересылки. Отправление сообщения также может быть немедленное или отложенное. Отложенное отправление означает, что созданное сообщение сохраняется в папке Исходящие, откуда оно будет отправлено только по специальным, рассмотренным ниже командам.
Если в окне команды меню Сервис > Параметры > Отправка, выполненной из окна ОЕ, помечен флаг Отправлять сообщения немедленно, то отправить сообщение немедленно можно, щелкнув на кнопке Отправить. При этом для отправления будет использована учетная запись, установленная по умолчанию. Если указанный флаг не помечен, то по кнопке Отправить будет выполнена отложенная пересылка. Независимо от значения флага Отправлять сообщения немедленно можно немедленно отправить сообщение, выполнив из окна СС команду меню Файл ►Отправить сообщение на..., после чего следует указать (выбрать из списка) учетную запись, с помощью которой будет выполнена пересылка. Если сообщение готовилось в автономном режиме, то при немедленном отправлении выполнится подключение к провайдеру.
Если флаг Отправлять сообщения немедленно не был помечен, то по кнопке Отправить выполняется отложенное отправление и при этом используется учетная запись, заданная по умолчанию. Независимо от состояния флага немедленной пересылки отложенное отправление может быть выполнено по команде меню Файл > Отправить позднее на..., после чего должна быть указана необходимая учетная запись. При этих действиях созданное сообщение будет не отправлено, а сохранено в папке Исходящие.
Немедленное отправление всех сообщений, накопленных в папке исходящие, производится из окна ОЕ по команде меню Сервис > Отправить. Отправление также может быть инициировано по кнопке Доставить почту, однако при этом одновременно произойдет и чтение сообщений для всех имеющихся в ОЕ учетных записей. Команда меню Сервис > Доставить почту позволяет выполнить эти операции только для требуемой учетной записи.
После отправления сообщений любым описанным способом окно СС закрывается. Если в основном окне ОЕ выполнить команду меню Сервис > Дополнительно > Отправка и пометить флаг Сохранять копию в папке Отправленные, то копии отправленных сообщений будут помещаться в папку Отправленные. Впоследствии удалить сообщения из папки Отправленные можно только вручную.
Получение сообщений
Для просмотра адресованных Вам писем они должны быть считаны с сервера провайдера в Ваш компьютер. Это выполняется по кнопке Доставить почту или команде меню Сервис > Доставить почту, выполненной из окна ОЕ. В случае использования команды Доставить почту можно указать учетную запись, для которой следует выполнить команду. Процесс доставки почты может быть автоматизирован, если в окне команды меню Сервис > Параметры > Общие пометить флаг Проверять новые сообщения каждые... и указать частоту проверки поступлений почты. Если указанный флаг помечен, то доставка почты будет автоматически выполняться при вызове ОЕ, при этом в случае необходимости будет выполняться автоматическое подключение к провайдеру.
Заголовки всех прочитанных сообщений помещаются в папку Входящие.
В целях минимизации времени подключения к Интернету в окне команды меню Сервис > Параметры > Удаленное соединение следует пометить флаг Разорвать соединение при завершении доставки.
После чтения сообщений они стираются с сервера провайдера и повторно просмотреть их с другого компьютера уже невозможно.
Для чтения почты с двух компьютеров следует
1. Открыть окно Свойств Вашей учетной записи.
2. Во вкладке Дополнительно пометить флаг Оставлять копии сообщений на сервере и один из флагов, определяющих условия удалении ненужных сообщений с сервера.
Протоколирование процесса пересылки сообщений
Процесс отправления и получения сообщений протоколируется в специальном окне. Если по команде меню
Сервис > Параметры >Дополнительно в группе вести журнал пометить флаг Транспорта почти то будет сохраняться протокол выполнения всех операций пересылки, выполненных в данном сеансе работы с ОЕ. В противном случае сохраняется протокол только последней выполненной операции.
Окно протокола может быть вызвано щелчком на кнопке ™\ расположенной в правой части строки состоянии окна ОЕ. Непосредственно протокол пересылки можно просмотреть, щелкнув в этом окне на кнопке Подробности,
Если непосредственная пересылка сообщения не была выполнена по какой-либо причине (чаще всего из-за задания несуществующего адреса), то в специальном окне будет выдано соответствующее сообщение, а в правой части строки состояния появится изображение желтого треугольника с восклицательным знаком. Окно с сообщением о неудачной попытке пересылки может быть просмотрено щелчком на этом значке. Не отосланные сообщения остаются в папке Исходящие.
Обмен сообщениями с другими почтовыми программами
Каждая почтовая программа имеет свою базу данных для организации хранения и просмотра сообщений. Если Вам приходится работать с несколькими почтовыми программами, то для пересылки сообщения из какой-либо такой программы в ОЕ следует из окна ОЕ выполнить команду меню Файл > Импорт и дальше следовать указаниям Мастера импорта. Для пересылки сообщения из ОЕ в другую почтовую программу необходимо из ОЕ выполнить меню Файл > Экспорт,
